TrudnyWaga: 4-8 pkt

Funkcje Logiczne i Wyszukiwania

Opanuj WYSZUKAJ.PIONOWO, zagnieżdżone JEŻELI oraz funkcje warunkowe (LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW). To fundament matury z arkuszy kalkulacyjnych!

  1. Królowa matury: WYSZUKAJ.PIONOWO

Zadania z Excela na maturze to często rozsypane puzzle. Masz kilka cennikach, logi systemowe i osobną tabelę z danymi uczniów. Twoim zadaniem jest to wszystko sensownie połączyć.

Tu na scenę wkracza WYSZUKAJ.PIONOWO (ang. VLOOKUP). To funkcja, która znajduje wartość w jednej tabeli i automatycznie "przenosi" przypisaną do niej informację do Twojego głównego arkusza.

Anatomia funkcji:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość; tabela_z_danymi; numer_kolumny; [dopasowanie])

  • Szukana wartość: Np. klikasz na ID ucznia w obecnym wierszu.
  • Tabela z danymi: Zaznaczasz "magazyn" danych (np. $F$2:$H$100).
    Absolutnie pamiętaj o dolarach ($), by zakres nie "zjechał" w dół przy przeciąganiu formuły!
  • Numer kolumny: Z której kolumny w Twoim magazynie chcesz wyciągnąć odpowiedź? (np. 2).
  • Dopasowanie: Na maturze w 99% wpisujesz 0 (FAŁSZ), czyli szukasz dokładnego dopasowania.

💡 Pro-tip: Nowy Excel? Jeśli szkoła/CKE zapewni nowszą wersję pakietu Office, użyj X.WYSZUKAJ. Jest bezpieczniejsza, działa w obie strony i nie wymaga od Ciebie ręcznego liczenia kolumn!

  1. Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI (If-ception)

Funkcja =JEŻELI(warunek; prawda; fałsz) to przeniesienie instrukcji warunkowej z programowania do Excela. Problem w tym, że matura rzadko kończy się na jednym warunku. Co, gdy musisz rozdzielić oceny według pięciu różnych progów punktowych? Wtedy zagnieżdżamy jedno JEŻELI w drugim!

Przykład oceniania na podstawie punktów:

=JEŻELI(A2 >= 90; "Bardzo dobry"; 
 JEŻELI(A2 >= 75; "Dobry"; 
    JEŻELI(A2 >= 50; "Dostateczny"; "Niedostateczny")
 )
)

Ważne: Nie musisz definiować "sufitu" dla oceny Dobrej (np. < 90). Excel czyta od lewej. Jeśli uczeń ma 95 pkt, formuła i tak zatrzyma się na pierwszym zdanym teście!

  1. Agregacja z klasą: LICZ.WARUNKI i SUMA.WARUNKÓW

Choć większość zadań podsumowujących błyskawicznie pykniesz Tabelą Przestawną, bywają podpunkty wymuszające użycie formuł (np. gdy CKE karze wpisać statystyki do przygotowanej wcześniej, sztywnej tabelki).

🔢 LICZ.WARUNKI

Zlicza wiersze spełniające kilka kryteriów jednocześnie.
Ile jest dziewcząt (K) w klasie 3A?

=LICZ.WARUNKI(Zakres_Plec; "K"; Zakres_Klasa; "3A")

➕ SUMA.WARUNKÓW

Sumuje dane z jednej kolumny na podstawie warunków w innych.
Suma punktów graczy z drużyny "Orły" mających powyżej 18 lat?

=SUMA.WARUNKÓW(Zakres_Punkty; Zakres_Druz; "Orły"; Zakres_Wiek; ">18")

  1. Klasyczne zadanie maturalne (Combo)

Najtrudniejsze zadania wymagają połączenia logiki z wyszukiwaniem. CKE uwielbia miksować komendę JEŻELI z wyciąganiem danych z innej zakładki. Zobaczmy to na przykładzie.

Zadanie

Scenariusz w arkuszu:

W kolumnie A masz wpisane ID ucznia. W osobnym arkuszu 'Baza'! znajduje się ogromna tabela.



Napisz formułę, która wpisze "Promowany", jeśli średnia ucznia (którą musisz ściągnąć z 'Bazy' z 4. kolumny) wynosi powyżej 2.02.0. Wpisz "Niepromowany" w przeciwnym razie. Jeśli ID ucznia w ogóle nie istnieje w bazie, wyświetl słowo "Błąd".

💡 Pokaż rozwiązanie krok po kroku
  • 1

    Krok 1: Wyciągnięcie średniej

    Używamy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(A2; Baza!$A$2:$D$500; 4; 0), aby namierzyć ucznia i ściągnąć jego wynik z 4. kolumny.

  • 2

    Krok 2: Ustalenie logiki promocji (Wewnętrzne JEŻELI)

    Sprawdzamy ściągniętą średnią za pomocą warunku logicznego. Jeśli wartość wynosi >2.0> 2.0, podajemy status promowany:


    JEŻELI( WYSZUKAJ... > 2; "Promowany"; "Niepromowany" )
  • 3

    Krok 3: Zabezpieczenie przed brakiem danych (CZY.BŁĄD)

    Co jeśli wyszukiwanie zwróci #N/D!? Cała formuła się wywali. Oplatamy więc całość nadrzędnym warunkiem CZY.BŁĄD(), aby to przechwycić.

    =JEŻELI(CZY.BŁĄD(WYSZUKAJ.PIONOWO(A2; Baza!$A$2:$D$500; 4; 0)); 
    "Błąd"; 
    JEŻELI(WYSZUKAJ.PIONOWO(A2; Baza!$A$2:$D$500; 4; 0) > 2; 
      "Promowany"; 
      "Niepromowany"
    )
    )

Nadal czujesz się niepewnie?

To tylko jeden z pewniaków. Na kursie przechodzimy przez nie wszystkie, krok po kroku, aż poczujesz ten spokój.

Pomóżcie mi zdać maturę!